Rekisteriseloste ja tietosuojakäytäntö

Markkinointitoimisto Miimode (Y-tunnus 3369283-2) käsittelee henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteydenottojen, asiakassuhteen ja sopimusten hoitamisen, laskutuksen sekä sähköisen markkinoinnin yhteydessä. 

Yleiset säännökset

1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta (jäljempänä „asetus“) on Markkinointitoimisto Miimode, Y-tunnus 3369283-2, paikassa Perniö (jäljempänä „Rekisterinpitäjä“);

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: info@miimode.fi puh.: 044 230 4690.

3. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella palveluiden  täyttämiseksi;

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelusopimuksen täyttämiseksi;

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja palveluiden kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä käsittelee Asiakkaan henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

1. Verkkosivuston kautta saapuneiden yhteydenottojen ja palveluihin liittyvien tiedustelujen käsittely;

2. Asiakassuhteen ja sopimusten hoitaminen sekä palveluiden toteuttaminen;

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet;

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

4. Henkilötietojen käsittely on tarpeen asiakassuhteen ja palvelusopimuksen hoitamiseksi.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat voivat vaihdella henkilötietojen käyttötarkoituksen mukaan;

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus palvelutilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (kotisivujärjestelmä);
• Mailchimp (uutiskirjeen palveluntuottaja)

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tutustua henkilötietoihin;

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen;

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä;

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen;

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: info@miimode.fi;

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään Asetuksen rikkomista.

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

1. Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty seloste julkaistaan tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 28.9.2026.